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企业内容管理
文档一体化解决方案
公布工夫:2016-02-26 10:15:10www.98058js.com

跟着企业信息化体系建立的快速生长,普遍履行的无纸化办公和电子文件应用已成为企业运营和业务操纵的主要根蒂根基。各业务体系(如:ERPOA、贩卖体系、招采体系等)会发生大量的电子文件,跟着业务运动阶段的完成,需求能将有生存代价的电子信息(露数据和文件)停止整顿、归档从而进入临时或永远保存期,那使得文档一体化管理无论是从管理需求照样平台建立皆存在迫切性和可行性。文档一体化夸大电子文件全过程管理的连续性和信息纪录的完整性,目标是确保有生存代价的电子文件,自天生最先到灭亡的全过程,信息可以或许得到完整的纪录和同等的生存。

我司为客户供应端到端的文档一体化整体解决方案:


1) 为确保文档一体化管理工作的落地,我们会辅佐客户从顶层轨制去说明文档事情的管理目的、业务内容、管理原则、业务架构和事情流程、组织机构和职责及IT支撑等整体要求,从而确保文档事情取业务运动融会的必要性和可行性。

2) 在“文档一体化平台”的同一存储和管理基础上,文件库(露:公司级和部门级)、部门归档库、公司档案库仅是电子数据(文件和信息)在差别阶段的逻辑存储库,并为业务部门和文档管理部门明白管理职责和事情形式供应分别根据

本计划的整体IT架构如下图所示:

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1) 辅佐客户构建根蒂根基平台,将全部企业海量的非构造化数据(即:电子文档)归入同一平台停止存储和应用

2) 我司经由过程对文档服务的封装和标准化去构建企业内容总线(ECB),各业务体系无需再各自实行文档管理功用(如:文件上传、版本管理、静态受权、文件阅读等),而经由过程挪用ECB的尺度服务去将文档管理功用间接嵌入业务流程和操纵,如许可极大低落各业务体系反复功用建立形成的本钱虚耗和手艺风险,同时也确保文件转档案、文件跨平台应用的数据一致性、完整性和处置惩罚效力。

3) 供应开箱即用的软件产品,并为客户供应个性化的快速定制和业务功用扩大服务

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